Фрилансеры – в помощь бизнесу!

В каких случаях можно забыть о постоянных сотрудниках и кинуться в объятия Всемирной паутины с целью создания виртуальных команд?  Только если не удается отрегулировать нормальные бизнес-процессы и основная деятельность фирмы заключается в выполнении проектных работ, которые чередуются с периодами простоя. Например, если руководитель Интернет-магазина заинтересован в добавлении описаний для своего товара, для этого совсем необязательно держать в штате постоянного кооперайтера. К виртуальным профессионалам можно обратится также, если Вас интересует дизайн интерьера, создание сайта, перевод текстов.

Как же наладить идеальные взаимоотношения со специалистами свободного полета?

1. Четко сформулированное техническое задание позволит избежать проблем в дальнейшем. Опишите проект кратко, без лирических отступлений. Переделки всегда раздражают и очень часто влияют на качество.
2. Сроки должны быть оговорены заранее, ДО закрепления проекта за исполнителем. Творческие порывы дизайнеров и писателей не имеют границ, иногда можно потратить целый месяц вместо положенных 5 дней.
3. Прежде всего, Вы платите за результат, поэтому все остальное – второстепенные детали.
4. Бюджет должен устраивать обе стороны. Слишком низкая цена привлекательна только для новичков или недобросовестных фрилансеров. Заранее всю сумму перечислять не следует, 100%-ая предоплата возможна только с проверенными исполнителями, но и в этом случае может послужить плохую службу – демотивировать виртуального работника. Стоит договориться также о способе оплаты.
5. Если у Вас есть сомнения в компетентности исполнителя – не работайте с ним. Хотя, конечно, Вы можете попросить выполнить тестовое задание. Или обязать прислать первые 20%-ов выполненного заказа через несколько часов/дней.
6. Будьте всегда на связи. E-mail, skype, ICQ – все средства хороши. Обменяйтесь реальными номерами телефона, если проект крупный, стратегически важный для Вас.
7. При выборе специалиста отталкивайтесь от аналогичных работ в портфолио, репутации, адекватности в общении. Если заказ выполнен хорошо, не забудьте оставить отзыв, в последствии обращайтесь к данному специалисту с подобными заказами.
8. Всегда будьте готовы к внезапному исчезновению исполнителя! Имейте несколько резюме на примете.

И в заключение хотелось бы посоветовать оформлять взаимоотношения в виде соглашения или договора, это позволит избежать многих подводных камней. Укажите в качестве налогового агента фрилансера, пропишите сроки, штрафные санкции, премиальные за скорость и качество.