Стратегия успеха в работе приводит к карьерному взлету!

Портрет профессии: Менеджер по закупу

Разбирая свои прежние публикации, я наткнулась на одну статью, которая однажды была опубликована в еженедельнике «Конкурент» (г. Владивосток). С удивлением обнаружила, что актуальности статья не потеряла… Текст статьи привожу ниже.

МЕНЕДЖЕР ПО ЗАКУПУ…

Должностные обязанности (пример):

Расчет цен, формирование ассортимента, сравнительный анализ рынка, поиск и подбор товара, ведение документооборота, поиск поставщиков,  переговоры с поставщиками,  переписка с поставщиками, заявки на выставление счетов от поставщиков, контроль за выполнением заявок, контроль оплат счетов поставщиков.

Вопросы стандартные:

  1. Насколько данная профессия сейчас актуальна?
  2. Существует ли потребность в этих специалистах?
  3. Какие требования к этим специалистам предъявляют соискатели?
  4. Легко ли закрываются вакансии?

Ответы:

1. В свете последних рыночных тенденций позиция менеджера по закупу (или наличие целого отдела по закупкам) в рамках крупных и средних торговых компаний стала очень актуальна.

Относительно недавно взаимодействие с поставщиками и формирование ассортимента являлось функциональной обязанностью других сотрудников (товароведов, экономистов, бухгалтеров или, наконец, директора). Поэтому пока в высших заведениях не разработана программа по выпуску специалистов данного профиля. Наиболее близким по своей сути является экономический факультет. Дополнительные курсы («Управление торговыми запасами», «Логистика») способны повысить квалификацию в этой области.

2. Анализируя поступившие заявки от работодателей за весь 2006 год и за первую половину 2007 года, могу сделать вывод, что менеджеры по закупу требуются наравне с менеджерами по продажам. Впереди них находятся специалисты финансовой сферы (бухгалтера, фин. директора, кассиры) и IT-специалисты (руководители проекта, администраторы БД и системные администраторы).

3. Как правило, при открытии новой вакансии работодатель заинтересован в сотруднике, который имеет высшее экономическое образование и обладает опытом не менее двух лет. Дополнительные требования предъявляются с учетом специфики деятельности компании. Если поставщиками являются зарубежные партнеры, то свободное владением английским, японским или китайским – это еще один штрих к идеальной кандидатуре. Знание основ логистики и ВЭД, понимание прогнозирования объемов продаж, умение оформлять необходимую документацию – в большинстве случаях тоже желательно. Наличие личного автомобиля не имеет значение, а вот без уверенного пользования компьютерных программ MSOffice (особенно Excel),1C Торговля-Склад не обойтись.

Не последнюю роль при выборе специалиста играет психологический портрет кандидата.

Усидчивость, склонность к анализу являются необходимым залогом при правильном планировании товарного запаса.

Стрессоустойчивость. Аккуратность, ответственность, дисциплинированность. Внимательность, способность работать с большим ассортиментом и объемом информации.

Коммуникабельность и нацеленность на результат – эти качества важны особенно в тех случаях, когда функциональные обязанности включают себя не только взаимодействие с уже существующими поставщиками, но наработку новых связей и контактов. Отсюда вытекает и еще одно важная характеристика личностного плана – умение грамотно выстраивать взаимоотношения с новым партнером и добиваться наиболее выгодных условий для компании в момент заключения сделки. Подобной «хваткостью» обладают далеко не все скрупулезные, способные к рутинной, монотонной работе люди.

Если в дальнейшем предполагается карьерный рост сотрудника, то важным является умение принимать ответственность на себя. А также организационные способности, лояльность по отношению к компании  и склонность к соблюдению правил.

4. Закрыть данную вакансию возможно, как и любую другую,  в кратчайшие сроки (до 2-х недель). Но надо понимать, что для талантов и профессионалов своего дела критерии возраста (до 35 лет), профильности образования и полового признака должны иметь свое место, но не являться основополагающими факторами. Опыт самых живучих организаций показывает: выигрывают те, которые преодолевают кадровый барьер и разумно понижают перфекционистские требования (конечно, главное слово — «разумно»).  Основная сложность, с которой сталкиваются менеджеры по подбору персонала, — это отсутствие у кандидатов реального фактического опыта в узком направлении и слабая мотивация соискателя. Кроме этого многие компании не готовы рассмотреть кандидатов от конкурентов.

5. Средняя заработная плата по последним данным колеблется от 20 000 до 25 000 рублей в месяц. В случае если добавляются управленческие функции, сумма возрастает до 30 000 руб. и выше.

  • Очень правильно описан портрет и обязанности менеджера по закупкам. Знаю по личному опыту.